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智讯分销DRP高级版




『基础资料』
功能清单
智讯服装软件的基础资料主要包括以下方面的数据维护:
基本资料:部门资料、地区资料、公司资料、公司通讯录、员工类别、员工档案、仓库资料、供应商类别、供应商资料、零售费用单
 

『商品管理』
功能清单
智讯软件的商品管理主要包括以下方面的数据维护:
货品档案:货号、货品名称、年份、季节、类别、吊牌价、款式、供应商、系列、面料、执行标准、上市日期等等所有字段都可自定义
尺码资料:支持多尺码运作
多品牌管理:支持多品牌运作,每个品牌可以有自己独立的层次,如不同的品牌有不同的颜色等。
多条码管理: 支持一个单品对应多个条码。可从系统中直接调出商品的基本信息进行批量打印或从系统中调出采购单或入库单进行批量条码打印;在条码吊牌自动打印系统中还可打印商品的执行标准、面料成份、洗涤方式图标、商品型号和公司信息,那么条码打印的错误率几乎为零。
国标码:根据企业规则,可以自动生成国标码,并在系统中所有业务都支持国标码规则生成的条码。
唯一码:支持货品序列号,有效控制服装窜货的情况。只要输入某一序列号即可查询单件货品是什么时候出的货,出某一个客户,也可作防伪标识。
商品属性扩展:货品档案预留了多个扩展属性,可供用户自由的定义,或可直接修改字段。比如说可以定义产品的设计师属性,用于分析各设计师设计产品的热销程度。
 

『客户管理』
功能清单
智讯软件的客户管理主要包括以下方面的数据维护:
客户档案:客户编号、客户名称、客户简称、性质、等级、价格方式、归属客户、地区、法人代表、联系人、电话、传真、邮政编号、Email、区域码、网址、保证金、地址、备注、信用额度
合同折扣:针对各加盟代理商可以设定如订货会折扣、补货折扣、买断折扣、代销折扣等多种折扣方式。也可以按客户等级来设定款式的结算价、如每个款式都可以设定总代理价、一级代理价、二级代理价、经销商价、批发价、一般客户价等。(例如:公司有一百多个代理商,有些客户是按折扣来计算,而有的客户是按公司规定的代理价级别来结算)
货品类别折扣:可以为每个客户设置不同品牌、不同年份、季节、类别的货品不同的折扣。(例如:北京代理商正常的订货折扣为0.4折、日常补货折扣为0.43折,但公司现在规定对于2005过季的上衣类的款式为0.3折,除此之外的所有货品还是按客户合同的折扣供货。或公司以后有多个品牌,而不同品牌在同一客户的折扣不同)
商品调价单:可以设定任意款在某些客户中以任意价格销售结算(例如:公司现规定对于2007年过季的货品FA001等十个款式的货品在江苏等五个代理商在2008-04-25至2008-05-25时间段内以每件30元或0.2折供货,其他客户与其他货品还是按正常价格供货)
 

『采购管理』
功能清单
智讯软件的采购管理主要包括以下方面的数据维护:
采购管理系统是总部用来向供应商(本厂或外发厂)下采购订单、询价、议价,实现商品的采购、进货入库、退货出库等业务处理的系统。通过分析库存、销售、采购订单、销售订单情况得出预计采购量,再分析商品库存、供应商供货品种、价格、商品质量、交货情况等选择合适的供应商,经过询价、议价后确定最终采购订单;在确定采购数量明细时可以选择按订单数或未完工数、库存差直接将销售订单转采购订单;提供丰富的统计分析报表跟踪采购订单到货情况、各批次交货情况、供应商到货、欠货情况、退货情况、应付款情况等。
 
与供应商的往来对帐
一般情况下,供应商会给商品一个跟企业的结算价,在系统中的供应商进价中可以实现,但有时会跟购买量或季节等因素的变化而变化,这时就用到供应商结算方案功能了,它完全自定义,可以满足企业不同情况的需要。
 

『订货会管理』
功能清单
智讯软件的订货会管理主要包括以下方面的数据维护:
为了准确把握市场需求,有效降低运营风险,服装企业常采用订货会形式来预测市场动向并获取订货订单,以此作为制订生产计划和营销策略的依据。智讯软件订货管理系统用于处理服装、鞋帽和家纺等时尚企业的订货会业务,它将订货会样品与正式商品,订货会订单与其他类型订单分类进行管理,同时通过批量处理来完成样品以及大批订单的修改,帮助企业有效管理订货会业务,分析市场效应,合理组织生产和销售,智讯ERP版订货管理能实现的功能包括:
订货目标管理:能够针对不同区域、渠道、客户以及样品设定预计订货目标,实际订货完成后与目标进行比较,准确掌握市场预期与差异
订货订单管理:订货订单的多角度统计分析,根据订货情况汇总订单进行样品规格、价格、折扣以及交货日期等内容的批量修改,灵活应对客户需求变化。
订货定金管理:设定不同客户需预交定金比例,自动计算出客户应缴纳定金金额,并根据实际定金到款情况生成催款明细进行定金催缴,帮助业务和财务部门及时了解定金收款状况。
 

『配货管理』
功能清单
智讯软件的配货管理主要包括以下方面的数据维护:
很多软件在配货时只是简单地提供一个录入单据的界面,而智讯软件则有效地将客户的信用额度、欠款情况、公司库存、客户订货欠数、客户等级等各种相关影响到配货的因素考虑在内,在同一界面上灵活地体现出来供配货人员参考,快速地进行配货。同时还导入可用库存的概念提高配货的准确性,加快出货的速度、减少库存的积压。配完货后系统里的通讯系统将自动通知下一环节的人员进行装箱出货。根据不同的配货情况提供多种配货方式:新货上市配货、新品上市铺货、仓/店综合调配、按订单配货、按库存配货、按欠数配货、智能综合配货;
例如.新货上市配货方式:现在工厂送来FA001等相关5个款式共3000件的上衣,配货人员在得知新款货品进仓后进行配货首先要知道共有多少个客户在订货会订了这些款式、前面是否有发过此货给相关的客户,现在尚欠客户的数量是多少、客户的信用额度是否足够、不足余额的是否要催客户打款、公司是否尚存有库存等相关因素。如果这些因素都需配货人员一一地打开不同的报表来查看势必影响到配货的速度,而E-max.net ERP只要配货人员打开“新货上市配货”模块则会自动将相关的因素在同一个界面展现出来供配货人员参考。
 
『库存管理』
功能清单
智讯软件的库存管理主要包括以下方面的数据维护:
库存管理系统主要是来统计和管理各成品、物料仓库的当前库存和历史库存,进行库存预警设定,管理移仓、移店、仓库盘点、盈亏调整、商品装箱、配码、验收差异处理等业务。可以设置多种级别的库存预警,保持总仓、分部仓、商店仓的合理库存、保证供给、减少断货情况、及时调配库存、提高库存周转率。
 

『财务管理』
功能清单
智讯软件的财务管理主要包括以下方面的数据维护:
财务管理主要包括成品采购和销售结算、采购和销售费用管理、客户和供应商收付款管理和往来帐管理。财务管理具体的功能包括:
1.应收管理
应收管理内容包括:应收款调整单、销售收款单、销售费用单、POS 销售单财务结算设置、商店代销结算单、应收款报表、库存财务报表分析。可以对应收台账进行重新和结存
可以实现按订货会订单收取一定比例订金。
可以实现与店铺结算代销商品的结算。
可以实现与商场或专柜等进行商品销售返点结算
2.应付管理
 应付管理内容包括:应付款调整单、采购付款单、应付款管理、应付款报表,可以对应付台账进行重新和结存。
 

『条码管理』
功能清单
智讯软件的条码管理主要包括以下方面的数据维护:
支持多条码,例如国标码、唯一码、单品条码等。功能包括:
通过对专业条码软件的支持,系统可以非常方便的支持多种品牌的条码打印机。
只需输入条码和打印的数量,系统将按照用户设定的损耗率和标签的格式进行条码的打印。
打印过的单据可以调出来重新打印。也可以从进货单或其它单据导入数据进行条码的打印。
吊牌格式、条码字体等可以自主定义。
可以轻松打印服装的洗水标。
 

『会员管理』
功能清单
智讯软件的会员管理主要包括以下方面的数据维护:
VIP会员管理系统详细记录VIP顾客的基本资料,并从商店终端收集顾客消费情况,不仅可以了解不同类型VIP顾客的消费情况,组织有针对性的市场活动,而且更能够方便地对VIP卡发放、积分、换卡升级、赠品发放和活动情况进行管理。
支持VIP折上折;支持积分VIP的补单处理;VIP积分、VIP等级的升降、VIP折扣、折上折等都支持方案的自定义模式,可以根据企业的实际灵活配置,满足不同的需求。
 

『考勤管理』
功能清单
智讯软件的考勤管理主要包括以下方面的数据维护:
店铺不需购买考勤机即可实现打卡,系统管理员可在系统设置中进行设置,只允许扫描卡号进行打卡,不允许进行手工输入,这样可防止员工作弊,必须亲自带卡打考勤,后台可查询所有店铺包括总部的考勤资料功能包括考勤钟、 员工考勤报表,主要用于简单记录员工的上下班时间,然后出考勤报表。
 

『销售管理』
功能清单
智讯软件的销售管理主要包括以下方面的数据维护:
销售管理系统是将商品批发销售给代理商、加盟店等的业务,主要指总部渠道和总部下直营渠道的代理商,处理批发代理商的订单并完成发货、退货的商品物流的流转。通过订货订单和退货申请来规范加强发退货业务流程,可以在订单审批、通知单审核、仓库发货时通过信用审核严格控制发货额度,在退货申请单审批、退货通知单审核、退货单退货时通过退换货审核严格控制退货数量、单价、品种、金额。跟踪代理批发订单执行情况,统计分析订货量与预计退货量的实际发、退货情况,对比分析代理在不同时期的发退货情况、各代理的发退货数量、各商品的代理发退货情况、分布情况等。
批发销售单的来源性质,系统提供三种:
订货会订单(期货):只可以用于导入该客户订货会订单数量。补货单(现货):只可以用于导入该客户上传的已审核的补货单数量。
自行录入(现货):可手工自行录入批发给客户的款号与数量。
发货类型:系统提供期货、补货、代销、特价、配衬品、销售辅料、调配、首次铺货和铺货选项,主要是定义此次发货的一个性质,系统可通过这些性质进行分析和管理。
 

『分销业务』
功能清单
智讯软件的分销管理主要包括以下方面的数据维护:
1.配货管理
配货管理系统是总部和分部用来向下属直营店、专卖店配货、实现向商店配货和商店退回的商品物流的流转业务,不包含给批发商的商店配货业务。跟踪商店要货订单,统计分析订货量与预计退货量的实际发、退货情况,对比分析商店在不同时期的配货情况、各商店的配货数量、各商品的配货情况、分布情况,合理制定商店铺货计划,迅速补货。
2.库存管理
库存管理系统主要是来统计和管理各成品、物料仓库的当前库存和历史库存,进行库存预警设定,管理移仓、移店、仓库盘点、盈亏调整、商品装箱、配码、验收差异处理等业务。可以设置多种级别的库存预警,保持总仓、分部仓、商店仓的合理库存、保证供给、减少断货情况、及时调配库存、提高库存周转率。
3.调拨管理
仓库之间相互调货。
4.调配管理
在分销系统业务中,会发生渠道与渠道间、商店与商店间、渠道与商店或客户间进行商品调配,我们把各种类型的调配归纳为渠道间调配和渠道内调配两大类,渠道内调配单,用来处理同一渠道内各个客户之间、商店之间、客户与商店之间的调配管理。渠道间调配单,用来处理渠道间各个分公司、加盟商、不同渠道下的直营店、不同渠道下的代理商之间的调配管理。对调配业务可以进行明细、汇总统计和调配业务数据分析。
5.装箱扫描出入库管理
出入库都可以实现扫描装箱出库或拆箱入库,减少发错商品的问题,提高工作效率,支持从常用的盘点机与智讯系统进行数据交互。
 

『价格与促销』   
功能清单
智讯软件的价格与促销主要包括以下方面的数据维护:
1.供应商进价
可以维护采购单价,可以采用通过审批后才生效的功能,可以通过报表进行分析历史价格与当前采购价格的环比或同比等
2.客户批发价
维护批发价格,系统支持的批发价格有三种,可以根据店仓资料定义的期货现货价格;也可以取客户批发价维护中的价格,如果以上二种情况还满足不了企业的需求,可以使用最强大的批发结算功能,它是自定义的,可以根据企业的实际灵活应用,例如可以指定某款商品购买10件的价格是多少,超过10件的价格又是多少;当结算价小于客户批发价时,以那个价格为准等。以上所说三种批发价维护都可以采用审批后生效的功能。
3.店铺售价
维护店铺的价格政策,包括店铺调价、一般促销或整单促销等三种
店铺调价:可以根据实际情况对一些特殊区域的商品售价进行特殊处理,例如考虑到深圳地区是我国经济特区,消费实力强劲,相应的销售成本也较高,可以对深圳地区所有店铺销售商品的吊牌价提高20%。
一般促销:可以对指定店铺、指定商品在指定时期内进行打折或折让。
整单促销采取方案形式,完全自定义,没有促销模式的限制,目前客户绝大部分的促销政策都能自定义出来,已知客户在用的促销方案多达四五百种。
4.成本价初始化
维护成本价初始化,以及可以维护一些参考成本价资料用于报表分析,例如核价成本、专店成本等。
 
『协同办公』
在分销软件高级企业版中集成OA协同办公系统,提高工作效率:
如公告通知、工作联络单、出差申请、请假申请、加班申请、申购单、发文管理、工作计划、文档管理等功能。
 

 『决策分析』
智讯分销软件高级企业版与其他软件主要区别在分销软件不仅仅是一个数据录入统计的工具,或分销软件虽然提供了各种丰富的报表,但由于其提供的报表并没有站在鞋服、皮具企业决策分析者来提供数据,无法利用现有数据来帮助他们进行决策。
在门店日常管理以及品类日常管理的工作中, 零售商不断受到以下问题的困扰:
如何制定正确的促销策略以及评估促销效果?
如何评估顾客的忠诚度以及购买习惯?
如何评估新品上市后的表现?
如何提高门店绩效?
……
解决上述问题, 其最根本的目的是为了提高门店的销量, 占领更多的市场份额.根据智讯软件的商店管理模型:
Sale Value = Traffic × Deal Rate × Basket Size × Loyalty
提高门店的销量, 意味着需要提高以下4个KPI指标:
Traffic, 客流量. 更多的销量, 需要你的门店能够吸引更多的客流;
Deal Rate, 成交率. 更多的销量, 需要来的人里面有更多的人产生了购买;
Basket Size, 客单价. 更多的销量, 需要产生购买的人每次买得更多;
Loyalty, 忠诚度. 更多的销量, 需要更多的人重复来你的门店中消费;
 
根据智讯软件多年的项目经验, 通过制定与实施合理的门店管理策略(Store Strategy)以及品类管理策略(Category Strategy), 可以提高上述4个KPI指标, 实现门店销量的提升:
 
制定门店生意策略:零售商根据市场竞争情况与门店的定位, 制定门店的竞争策略, 是应该提高客流量, 客单价, 成交率还是忠诚度;
发现品类生意机会:通过对门店日常销售状况进行监控, 掌握各个品类在门店中的角色以及对门店的贡献, 进而找出哪个品类具有提升生意量的机会;
制定品类生意策略:对某个具体品类, 零售商需要通过品类管理方法, 即高效品项选择(Efficient Assortment)以及高效促销与定价(Efficient Promotion & Pricing), 找出提高品类生意的机会, 制定相应的品类策略;
实施品类生意策略:通过实施品类策略, 反过来提高4个KPI指标. 例如, 通过为品类引入市场占有率高的产品, 能够为门店吸引更多的客流;
 
智讯服装软件高级企业版的零售模块便是基于上述营销管理模型而开发的. 是零售商在制定门店策略与品类策略, 在门店与品类的日常管理工作中不可缺少的一个工具:
 
通过对零售系统SOI数据的分析, 对门店的经营状况进行监控, 帮助管理层掌握各个品类对门店的贡献, 找出提升品类生意的机会.
通过对庞大繁杂的POS数据进行基于品类管理逻辑的分析, 找出主要品类的生意提升机会, 快速实施高效品种选择(Efficient Assortment)和高效促销管理(Efficient Price & Promotion) , 进而实现日常品类跟踪和管理(Day-to-Day Category Management)。
 
零售报表分类:
 
智讯软件品类分析
Category Drivers : 通过对产品, 品类, 市场, 供应商, 高低档产品多维度的购买金额, 单次购买金额与购物篮, 单次购物毛利额与毛利率分析, 帮助企业掌握整个品类发展存在的生意问题与发展机会;
Shopper Drivers : 通过了解购物者基本特征, 购物特征, 重复购买率, 单次购买次数等信息, 帮助企业掌握如何更好地方便购物者购物, 满足购物者的需求;
EA (Efficient Assortment) : 通过对赢家输家分析, 销量与利润分析, 货架分层与货架资源分析, 产品库存周转率与库存回报率分析, 产品动销率分析, 帮助企业为零售商全面分析高效品项表现和低效品项表现, 并帮助双方进行高效品项选择和店内资源分配.
EPP (Effective Pricing & Promotion) : 通过对过去各个品项促销有效性的分析, 和各个品项的价格敏感度分析, 以及结合在促销期间购物者成交态度的分析, 帮助企业和商店共同提升促销投入产出绩效。

 
『权限控制』
功能清单
智讯软件的权限控制主要包括以下方面的数据维护:
可以设定某一用户具有哪些单据的新增、修改、删除、浏览、审核权限,同时可以设定某些用户是否具有打印、导出数据的权限,避免公司相关资料外泄。用户只能看到在权限内的相关内容。 
可以设定某些用户是否具有查看客户结算价、采购单价、成本价的权限,也可以设定某些用户允许查看价格但不能修改价格的权限或最低允许打折的权限。
可以设定某用户在某一时间段内登录软件或只能在公司内的某一电脑上使用系统,避免一些恶意的操作。
 

 
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